根據網頁欄目特點明確歸檔范圍和保管期限。作為政府工作的重要輔助平臺，我國政府網站通常設計不同欄目承擔不同工作，不同欄目形成的信息重要性并不相同，因此，可以根據政府網站欄目類別明確歸檔范圍和保管期限。

　　政府網站欄目大致可分為政府信息公開類、在線辦事類、公眾參與類三類：首先，政府信息公開類欄目主要是向公眾發布信息，一部分是政府工作年報或規劃、法規文件等，另一部分則是動態信息和通知公告等，前者內容重要且相對穩定，后者更新速度快、時效性較強。第二，在線辦事類欄目中提供的虛擬服務大廳，具有一定的時效性，而網上審批、網上辦事等業務則會涉及單位和個人信息。第三，公眾參與類欄目即就相關熱點事件或工作安排征詢公眾意見，具有一定的時效性。上述欄目信息穩定性較強的、涉及公民信息安全的，應長期保存，而時效性較強的則只需保存一段時間即可。